Onnistunut toimintamalli helpottaa hankkeiden arkea
Onnistunutta ja hyvin jalkautettua toimintamallia voi olla vaikea havaita. Selkeät ja johdonmukaiset suuntaviivat ohjaavat tekijöitä eteenpäin lähes huomaamatta. Onnistunut toimintamalli on otettu hyvin käyttöön ja on osa projektin arkea. Se tehostaa ihmisten työskentelyä ja selkeyttää ja nopeuttaa projektin etenemistä.
Onnistuneen toimintamallin tunnusmerkkejä ovat muun muassa selkeät ohjeet, hyvä tiedonkulku ja saatavuus, yhtenäiset toimintatavat läpi projektiorganisaation sekä tehokkaat työskentelytavat.
Laitetaan työvälineet kuntoon
Toimintamallilla ohjataan työntekijöitä käyttämään sovittuja välineitä ja menetelmiä: projektipankkia, sovittuja viestintävälineitä, sopivia suunnitteluvälineitä sekä noudattamaan ohjeita ja standardeja.
Vastaako hankkeen toimintamalli nykytilaa?
Hankkeen edetessä on aika ajoin hyvä tarkastella, vieläkö toimintamalli palvelee nykyisiä tavoitteita, ovatko hanketta ohjaavat dokumentit ajan tasalla ja vastaavatko ohjeistukset hankkeen tämänhetkisiä tarpeita.
Välineitä tähän on muun muassa toimintamallin päivittämisen tiekartta, olemassa olevien ohjeiden läpikäynti, muutoskohteiden tunnistaminen, uusien menetelmien tarpeen kartoittaminen, ohjeiden päivittäminen ja päivitysten jalkauttaminen.
Toteutustapaselvitykset
Samaan lopputulokseen voidaan päästä useammalla eri toteutustavalla. Hankkeen onnistumisen ja taloudellisen kannattavuuden kannalta olennaista on valita projektin alussa oikea toteutustapa. Kokeneet asiantuntijamme ovat apunasi tässä.
