Palkitseminen

Hallituksen jäsenten palkitseminen

Osakeyhtiölain mukaisesti Sitowise hallituksen jäsenille maksettavista palkkioista päättävät osakkeenomistajat yhtiökokouksessa. 

Sitowisen varsinainen yhtiökokous päätti 2.4.2025 pitää hallituksen palkkiot ennallaan. Hallituksen puheenjohtajan palkkio on 4 750 euroa kuukaudessa ja hallituksen muiden jäsenien palkkio on 2 250 euroa kuukaudessa. Hallituksen puheenjohtajalle sekä valiokuntien puheenjohtajille maksetaan kokouspalkkiona 1 000 euroa kultakin kokoukselta. Hallituksen muille jäsenille ja valiokuntien jäsenille maksetaan kokouspalkkiona 400 euroa kokoukselta. Hallituksen jäsenten matkakulut korvataan yhtiön matkustussäännön mukaisesti.

Toimitusjohtajan, toimitusjohtajan sijaisen ja johtoryhmän jäsenten palkitseminen

Toimitusjohtajan, toimitusjohtajan sijaisen ja johtoryhmän muiden jäsenten palkitseminen koostuu kiinteästä kuukausipalkasta, tavanomaisista luontoiseduista sekä kulloinkin voimassa olevista lyhyen ja pitkän aikavälin kannustimista. Hallitus päättää toimitusjohtajan, toimitusjohtajan sijaisen ja muiden johtoryhmän jäsenten palkitsemisesta vuosittain henkilöstövaliokunnan ehdotusten perusteella. Hallitus hyväksyy myös lyhyen ja pitkän aikavälin kannustinjärjestelmien ehdot, jotka henkilöstövaliokunta valmistelee.  

Yhtiön johdon palkitsemisen tavoitteena on edistää yhtiön kasvustrategian toteutumista ja yhtiön pitkän aikavälin taloudellisten tavoitteiden saavuttamista, kilpailukykyä ja omistaja-arvon suotuisaa kehitystä. Sitowiseä ohjaa kunnianhimoinen tavoite olla toimialan vastuullisin kumppani hyvinvoivan elinympäristön kehittäjänä ja palkitsemista käytetään yhtenä välineenä tämän saavuttamiseksi. Palkitseminen koostuu kiinteistä ja muuttuvista osatekijöistä, joista muuttuvat osatekijät perustuvat ennalta määrättyihin ja mitattaviin suoritus- ja tuloskriteereihin. Muuttuville palkitsemisen osatekijöille on myös asetettu enimmäisrajat.

Johdon palkitsemisen osatekijät

 Peruspalkka ja luontoisedut

Peruspalkka maksetaan kuukausittain rahana. Peruspalkkaan sisältyvät luontoisetuudet eli esimerkiksi auto- ja puhelinetu. Toimitusjohtajalla on palkan päälle maksettava työterveysetu, joka kattaa raskauden seurannan. Toimitusjohtaja Anna Wäckin peruspalkka vuonna 2026 on 276 000 euroa vuodessa ja toimitusjohtajan sijaisen Jannis Mikkolan 252 000 euroa vuodessa.

Toimitusjohtajan, toimitusjohtajan sijaisen ja muiden johtoryhmän jäsenten lyhyen aikavälin kannustinohjelma (STI)

Hallitus asettaa vuosittain toimitusjohtajan, toimitusjohtajan sijaisen ja muiden johtoryhmän jäsenten lyhyen aikavälin kannustinohjelmaan (STI) liittyvät suoritusmittarit sekä niihin liittyvät tavoitteet ja painoarvot yhden vuoden ansaintajaksolle. Mittarit voivat vaihdella vuosittain, jotta ne ovat linjassa yhtiön strategisten tavoitteiden kanssa.

Vuodelle 2026 toimitusjohtajan ja toimitusjohtajan sijaisen lyhyen aikavälin kannustimen tavoitteet (yhtäläisin painoarvoin) ovat seuraavat:

• Ruotsin liiketoiminnot: kannattavuuden parannus
• Suomen liiketoiminnot: suorituskyky ja kannattavuus
• Rahoitus: vahva tase

Lyhyen aikavälin kannustinohjelman enimmäistasot

Toimitusjohtajan, toimitusjohtajan sijaisen ja muiden johtoryhmän jäsenten kannustepalkkioiden enimmäistasot on esitetty alla olevassa taulukossa. Enimmäistasot on esitetty prosentteina perusvuosipalkasta.

Toimitusjohtajan, toimitusjohtajan sijaisen ja muiden johtoryhmän jäsenten pitkän aikavälin kannustinohjelmat

Yhtiön hallitus päätti maaliskuussa 2021 pitkän aikavälin kannustinjärjestelmän perustamisesta. Optio-ohjelman kohderyhmässä on toimitusjohtaja ja Sitowisen johtoryhmän jäsenet sekä noin 300 erikseen ohjelmaan kutsuttua Sitowisen avainhenkilöä. Järjestelyn tavoitteena on kannustaa Sitowisen avainhenkilöitä pitkäjänteiseen osakeomistukseen yhtiössä siten, että optioiden saaminen edellyttää sijoitusta osakkeisiin. Optioilla kannustetaan lisäksi kohderyhmään kuuluvia avainhenkilöitä pitkäjänteiseen työntekoon omistaja-arvon kasvattamiseksi ja pyritään sitouttamaan avainhenkilöitä. 

Optio-oikeudet annettiin vastikkeetta. Kukin optio-oikeus antaa oikeuden merkitä yhden Sitowise Group Oyj:n osakkeen (SITOWS) optioehtojen mukaan määräytyvään hintaan ja optioehdoissa määrättynä aikana. 2021A-optioilla oli kolmen vuoden sitovuusjakso ja osakkeiden merkintäaika päättyi 31.3.2025. Optiot raukesivat arvottomina. 2021B-optioilla on neljän vuoden sitovuusjakso. Optioilla merkittävien osakkeiden merkintäaika on 1.4.2025–31.3.2026. Optioilla merkittävien osakkeiden merkintähinta on 4,00 euroa, vähennettynä vuosittain maksetuilla osingoilla ja pääomanpalautuksilla.  Optiot menetetään ja ne siirtyvät takaisin yhtiölle vastikkeetta, mikäli optionhaltija irtisanoutuu tai optionhaltijan työ- tai toimisuhde irtisanotaan ennen optioilla merkittävien osakkeiden merkintäajan alkamista. Tietyin edellytyksin hallituksella on mahdollisuus päättää, että optionhaltija saa kuitenkin pitää osan optioista. 

Muut pitkän aikavälin kannustepalkkiot perustuvat yhtiön tulosperusteisiin osakepalkkiojärjestelmiin (PSP-ohjelmat). Nämä ovat vuosittain alkavia yksittäisiä, hallituksen hyväksymiä ohjelmia, joiden ansaintajakso on kolme vuotta. Hallitus asettaa suoritusmittarit sekä niihin liittyvät tavoitteet ja painoarvot alkavalle ohjelmalle. Suoritusmittarit voivat vaihdella ohjelmasta toiseen, ja ne on laadittu edistämään yhtiön pitkän aikavälin arvonluontia ja taloudellista kasvua. Taulukossa esitetyt osakepalkkioiden enimmäis- ja toteutuneet arvot on ilmaistu osakkeiden bruttoarvona, josta vähennetään asianomaiset verot ennen kuin osakkeet luovutetaan toimitusjohtajalle tai johtoryhmän jäsenelle. Maksettava palkkio voidaan maksaa osakkeina tai rahana hallituksen päätöksen mukaisesti.

Lisäksi yhtiöllä on myös käytössä ehdollisia osakepalkkiojärjestelmiä (RSP-ohjelmat), jotka toimivat täydentävänä osakepohjaisena pitkän aikavälin kannustejärjestelminä erikseen valituille osallistujille erityisissä rekrytointi- ja sitouttamistilanteissa. Hallitus päättää erikseen jokaisen uuden vuosittaisen ohjelman alkamisesta. Valituilla osallistujilla on mahdollisuus saada yhtiön osakkeita pitkän aikavälin kannustimena. Ehdolliseen osakepalkkiojärjestelmään ei tyypillisesti sovelleta ansaintakriteerejä ja osakepalkkion toimittaminen on ehdollinen työsuhteen jatkumiselle. Maksettava palkkio voidaan maksaa osakkeina tai rahana hallituksen päätöksen mukaisesti.

Yhtiön noudattaman osakeomistussäännön mukaan yhtiön johtoryhmän kunkin jäsenen, toimitusjohtajan sijaisen ja toimitusjohtajan odotetaan kerryttävän ja sen saavuttamisen jälkeen pitävän omistuksessaan yhtiön osakkeita määrän, joka on arvoltaan hänen kiinteää bruttomääräistä vuosipalkkaansa vastaava määrä. Johtoryhmän jäsenen odotetaan käyttävän 50 prosenttia pitkän aikavälin järjestelmistä saamastaan nettopalkkiosta osakeomistuksensa kerryttämiseen, kunnes hänen osakeomistuksensa täyttää yllä suositellun tason.

Pitkän aikavälin osakepalkkiojärjestelmät (PSP- ja RSP-ohjelmat) 

Johtoryhmän jäsenten (poislukien toimitusjohtaja) palkitseminen 2025

Eläke-etuudet

Kaikki johtoryhmän jäsenet ovat asuinmaansa lainsäädännön mukaisen eläkejärjestelmän piirissä. Toimitusjohtaja Anna Wäckin eläkeikä on 67 vuotta 4 kuukautta lakisääteinen työeläkkeen mukaisesti. Toimitusjohtajan sijaisen Jannis Mikkola eläkeikä on 65 vuotta 11 kuukautta lakisääteisen työeläkkeen mukaisesti.

Irtisanomisajan palkka ja muut korvaukset

Toimitusjohtajalle, toimitusjohtajan sijaiselle ja muille johtoryhmän jäsenille työsuhteen päättymisen johdosta maksettavista korvauksista on sovittu kunkin johtajan kirjallisessa johtajasopimuksessa. Eri tilanteissa maksettavat korvaukset käyvät ilmi alla olevasta taulukosta.

Johtajasopimuksen päättymisen johdosta maksettavat korvaukset

* Jos toimitusjohtaja/sijainen irtisanotaan yksinomaan hänestä johtuvista syistä, hänelle maksetaan vain irtisanomisajan palkka.

Toimitusjohtajan, toimitusjohtajan sijaisen ja muiden johtoryhmän jäsenten oikeus lyhyen ja pitkän aikavälin kannustepalkkioihin työsuhteen päättyessä irtisanomiseen määräytyy kannustejärjestelmien ehtojen ja työsuhteen irtisanomispäivän perusteella. Pääsääntönä voidaan todeta, että oikeus kannustepalkkioihin edellyttää maksuhetkellä voimassa olevaa työsuhdetta, jota ei ole irtisanottu.