Hankehallinta on aika lailla vasta syntynyt ja kipukasvuinen osasto, joka on käynyt läpi monia muutoksia nuoresta iästään huolimatta. Ajatus on lähtenyt aikanaan infrarakennuttamisen haasteista ja muovautunut niin osaston, toimialan kuin henkilöstövaihdostenkin myötä nykyiseen muotoonsa osastopäällikkö Eeva Vahteran vahvassa vaikutuksessa. Nyt näyttää siltä, että pelimerkit ovat selvät ja lähdemme kasvamaan rytinällä.

Keitä me sitten olemme? Tapaan usein sanoa, että kun me teemme työmme hyvin, se ei näy, eikä meitä huomaa. Jos samaiset tehtävät on hoidettu huonosti, se näkyy ja tuntuu - kaikessa. Lisäksi meidän kustannusvaikutus on erikoinen. Meidän tekemä työ tuo säästöjä abrstrakteihin asioihin, kuten ajankäyttöön. Tämä tuo eteemme yhden isoista haasteistamme – miten myydä työtä, jolla on hintalappu, mutta jonka vaikutuksia on vaikea mitata? Mitä me siis oikeastaan teemme?

Me autamme, varmistamme ja huolehdimme. Olemme kuin rakas assistenttimme, joka mutisee keräillessään sotkuisia kahvikuppeja takaisin paikalleen. Keräämme tietoa, järjestelemme ja siivoamme sitä ja jaamme sen eteenpäin oikeille henkilöille. Katsomme kokonaisuuksia ja ohjaamme tilaajaa löytämään parhaat toimintatavat. Me emme pääsääntöisesti puutu suunnitteluratkaisuihin emmekä tee päätöksiä tilaajan puolesta. Me annamme tilaajalle avaimet tehdä oikeita päätöksiä. Saatamme kyseenalaistaa ja haastaa, mutta rakentavasti. Meidän suurin intohimomme on auttaa käynnistämään hankkeet niin, että ne pysyvät tilaajalla lapasessa niin aikataulullisesti, kustannusten osalta kuin eettisestikin ympäristövaikutuksia unohtamatta. Onhan massojenhallinta myös lähellä sydäntämme.

Tätä työtä varten on erityisen tärkeää pitää kaikki linjat auki ja olla hyvissä ja tiiviissä väleissä kaikkien Sitowisen osastojen kanssa, emmekä pelkää hakea apua myös talon ulkopuolelta. Hankkeemme vaihtelevat raitiotieprojekteista pilvenpiirtäjiin ja moniulotteisiin aluerakennushankkeisiin. Tilaajamme ovat yksityisiä ja viranomaisia. Tarvitsemme eri suunnittelualojen, ympäristön, viestinnän ja vuorovaikutuksen ja erityisesti tiedonhallinnan asiantuntemusta. Koemme, että meille jää tehtäväksi pitää langat käsissä ja osoittaa tilaajalle, kenen apua hän tarvitsee missäkin vaiheessa hanketta ja paljonko sille on varattava aikaa.

Meneekö vieläkin yli hilseen? Hankehallinta-osasto tarjoaa palvelukokonaisuuksia, jotka voivat sisältää mm.

  • toimintamallien ja prosessien kehittämistä
  • tilannekuvan muodostamista ja ylläpitoa
  • seurantaa sekä koordinointia
  • suunnittelunohjausta
  • aikataulujen laatimista ja hallintaa
  • budjetointia, kustannusten ohjausta sekä kustannusten koordinointia
  • aluekehityshankkeiden rakennuttamisen koordinointia
  • hankkeen riskien arviointia ja seurantaa
  • hankkeiden tiedonhallinnan menetelmät
  • päätöksentekopolun, projektiorganisaation ja yhteistyöryhmien ym. kokoonpanojen määrittelyn sekä avustamisen toteutustavan valinnassa.

Eli visualisointia, tiedon välittämistä ja suodattamista, toimimme muistikirjana ja tehtävälistana, ohjaamme oikean tiedon ääreen ja etsimme tarvittavat asiantuntijat. Kaiken sen, mitä suuret monialaiset hankkeet tarvitsevat toimiakseen kaiken kiireen keskellä. Mahdottomista projekteista vuosisadan mahdollisuuksiksi.