Gävle kommun säkrar invånarnas lekplatser och aktivitetsytor med Sitowises inspektionsmodul i Infracontrol Online. ”Nu kopplar vi samman tillsyn och åtgärdsbeställningar och har fått smidig kontinuitet i processen”, säger Rebecka Lundell, ansvarig GIS-ingenjör.
Tidigare utförde entreprenörer tillsyner på objekt på veckobasis och rapporterade sedan status i en karta. Härifrån utfördes beställningar på åtgärder i ett separat system. De två systemen kommunicerade inte med varandra och processen var onödigt omständlig.
– Vi eftersökte en lösning för enklare flöde och uppföljning. Med Infracontrol Onlines inspektionsmodul kan vi schemalägga arbetsordrar och har skapat rutiner för att det alltid finns ett ärende för veckotillsynerna. På så sätt undviker vi att någon vecka missas, berättar Rebecka Lundell.
I processen plockar entreprenörerna ut den aktuella arbetsordern och utför tillsyn enligt den integrerade inspektionslistan. Sedan – när det finns anmärkningar som kräver åtgärder – skickas arbetsordern vidare till parkingenjören. Denne kan då direkt göra en beställning, där bilder från tillsynen tydligt visar vad som ska åtgärdas. På så sätt kommer felet heller inte rapporteras in igen veckan därpå.
– Med inspektionsmodulen får vi en kontinuitet i tillsynerna. Får vi in skadeanmälningar kan vi enkelt titta på samtliga tillsyner för en specifik lekplats och kan se om det är ett fel vi har haft kännedom om eller inte.
I dagsläget använder Gävle kommun inspektionsmodulen i Infracontrol Online för just veckotillsyn av lek- och aktivitetsplatser, men man tittar på att använda systemet även vid tillsyn av dagvattendammar. Där för kommunen protokoll med de punkter som ska gås igenom vid varje tillsyn.
– Detta skulle vi enkelt kunna skapa upp i Infracontrol Online och hantera på liknande sätt som vi gör för lektillsynen.
Kommunen har vidare en egen utförarorganisation, som bland annat utför riskfyllda arbetsuppgifter, som exempelvis trädfällning. Inför ett sådant arbete görs alltid en riskbedömning på platsen där arbetet ska utföras. Även här kan ett inspektionsprotokoll, med punkter som ska bedömas inför arbetets start, göra nytta.
– Med hjälp Infracontrol Online kan en parkingenjör eller arbetsledare lägga till inspektionsprotokollet direkt vid beställning av arbetet så att utföraren vet att godkänd riskbedömning krävs, avslutar Rebecka Lundell.
