Routa skapar transparens i samhällsbyggandet – från fältarbete till beslut

Från användare till projektledare 

När Iiro Neuvonen började på Sitowise i maj i år tog han med sig värdefulla erfarenheter från underhållsbranschen. Som tidigare arbetsledare inom vägunderhåll hade han själv arbetat med planering, ledning och dokumentation av underhållsarbeten ute i fält. Därför var Routa redan ett välbekant verktyg när han klev in i rollen som projektledare för lösningen. 

Dokumentation är en avgörande del av underhållsarbetet. Många åtgärder som utförs på vägar, gator och andra anläggningar lämnar få synliga spår efter sig när väder och natur snabbt förändrar förutsättningarna. Därför behöver både beställare och entreprenörer kunna visa vad som har gjorts, när det har gjorts och varför. 

Det var också här Iiro först upptäckte det värde som Routa skapar. 

”När jag började använda Routa märkte jag snabbt att kundernas behov togs på allvar – våra utvecklingsförslag förverkligades mycket snabbt.” - Iiro Neuvonen

Ett system som utvecklas tillsammans med kunderna 

När Iiro började använda Routa i en entreprenad 2024 märkte han snabbt att kundernas behov togs på allvar. Utvecklingsförslag omsattes snabbt till konkreta förbättringar, något som gjorde stort intryck. Ett av hans egna önskemål var att skapa ett mörkt kartläge för nattarbete. Den ljusa skärmen i fordonet upplevdes som störande vid arbete under dygnets mörka timmar. Kort därefter fanns ett nattläge tillgängligt i systemet.  För Iiro blev det ett konkret exempel på hur nära kundernas vardag utvecklingen av Routa sker. 

Historik som skapar bättre överblick 

En av de funktioner som ofta lyfts fram av kunderna är möjligheten att se historiska arbetsinsatser direkt på kartan. I mobilappen kan användare snabbt få en överblick över vilka arbeten som utförts under de senaste timmarna eller dagarna. Det förenklar planering, uppföljning och samordning mellan olika resurser. Vid till exempel vikariat eller personalbyten kan en förare snabbt se vilka områden som redan har plogats, klippts eller inspekterats och planera sitt arbete därefter. I webbapplikationen kan historik dessutom följas flera år tillbaka i tiden, vilket gör funktionen värdefull även vid utredningar och hantering av skadeståndsärenden. 

Dokumentation som stärker båda parter 

Routa hjälper både beställare och entreprenörer att skapa en gemensam och transparent bild av verkligheten. Genom observationer, arbetsorder och historikdata kan utförda åtgärder dokumenteras på ett strukturerat sätt. Observationer kan skapas av alla användare ute i verksamheten, medan arbetsorder ger arbetsledningen ett effektivt verktyg för att styra och följa upp arbetet. Kunder uppskattar också möjligheten att samla kommentarer, bilder och annan dokumentation i samma ärende. Det gör det lättare att följa ett ärendes hela livscykel utan att information försvinner mellan olika system eller personer. Vid eventuella tvister eller otydligheter skapar dokumentationen dessutom trygghet för båda parter. Entreprenören kan visa att åtgärder har utförts enligt avtal, medan beställaren får ett bättre underlag för uppföljning och kvalitetskontroll. 

Från kartor till kostnadskontroll  

Förutom att stödja den dagliga driften hjälper Routa kunder att få bättre kontroll över sina resurser och kostnader. Genom olika kostnadsmodeller kan utfall följas upp mot budget, vilket ger både beställare och entreprenörer bättre insyn i ekonomin. Särskilt vid timbaserade entreprenader har många kunder sett stora fördelar i att arbetstid och kostnader kan följas direkt i systemet. Detta kompletteras av Routas AI-baserade ruttoptimering, som hjälper organisationer att analysera resursbehov och planera exempelvis vinterunderhåll mer effektivt. Funktionen ger värdefulla beslutsunderlag redan i anbuds- och planeringsfasen. 
 

Digitala arbetssätt som frigör tid   

En annan tydlig förändring som Iiro såg redan som användare var hur mycket pappershanteringen minskade. Arbetsorder, kartor, tidrapporter och inspektionsprotokoll behöver inte längre hanteras i pärmar och pappersmappar. I stället finns all information tillgänglig digitalt för de personer som behöver den. Routa används idag för en mängd olika typer av inspektioner, från fordons- och säkerhetskontroller till lekplats-, idrottsplats-, badplats- och broinspektioner. Samtidigt kan viktiga säkerhetsinstruktioner finnas tillgängliga direkt i mobilen för både arbetsledning och utförare. 

När Routa och Infracontrol Online arbetar tillsammans   

Infracontrol Online och Routa kompletterar varandra genom att adressera olika delar av verksamhetens arbetsflöde. Infracontrol Online fungerar som plattform för ärendehantering, felanmälningar och uppföljning, medan Routa fokuserar på planering, optimering och vägunderhåll.  
 
Ett kommande steg är att lösningarna ska integreras för att skapa ett mer sammanhängande arbetssätt. Genom att knyta samman information, processer och resurser mellan systemen vill vi ge verksamheter bättre kontroll över hela kedjan – från inkommande ärenden till utförda åtgärder och uppföljda resultat.

Ett verktyg för många verksamheter   

Även om Routa har starka rötter inom drift och underhåll används plattformen idag inom en rad olika verksamheter, bland annat skogsbruk, beläggningsarbeten och grönyteskötsel. 

För Iiro finns det dock en gemensam nämnare som återkommer oavsett bransch: Routa skapar transparens. 

När beställare och utförare arbetar utifrån samma information blir samarbetet enklare, besluten bättre och verksamheten mer effektiv. Det är också den nytta som kunderna oftast lyfter fram när de beskriver sitt arbete med Routa.